Møteromsbooking med tidslinjevisning

Eliminer planleggingskaos med en visuell tidslinje som viser nøyaktig når rom er tilgjengelige. Book for 15 minutter eller 4 timer — ditt valg.

Møteromsproblemet

I kontorer og coworking-spaces er booking av møterom ofte en kilde til daglig frustrasjon.

  • ✗Rom er 'opptatt' men tomme — spøkelsesbookinger sløser plass
  • ✗Ingen sentralt system betyr at folk vandrer rundt og leter etter ledige rom
  • ✗Dobbeltbookinger avbryter viktige møter
  • ✗Kalenderverktøy er ikke designet for romplanlegging
  • ✗Ingen innsikt i romutnyttelse eller rushtider

Slik løser Booking Map det

Vår fleksible tidslinjevisning lar brukere booke møterom for nøyaktig den tiden de trenger, med en visuell oversikt over hele dagen.

Fleksibel varighet

Book rom for 15 minutter, 1 time eller en hel ettermiddag. Sett minimum og maksimum varighet per rom.

Visuell tidslinje

Se alle bookinger på en tydelig tidslinje. Identifiser tilgjengelige luker for møtet ditt umiddelbart.

Teamtilgangskontroll

Tildel rom til spesifikke team eller avdelinger. Kontroller hvem som kan booke hvilke rom.

Tilpassede rominnstillinger

Konfigurer åpningstider, varighetstrinn og kapasitet for hvert rom individuelt.

Bookingpåminnelser

Automatiske e-postvarsler minner deltakere på før møtet starter.

Bruksanalyse

Spor romutnyttelse for å ta datadrevne beslutninger om kontorplassen din.

Fordeler for kontoret ditt

✓Slutt på dobbeltbookinger for godt
✓Se all romtilgjengelighet med ett blikk
✓Book nøyaktig den tiden du trenger — ikke mer, ikke mindre
✓Reduser tid brukt på å lete etter ledige rom
✓Optimaliser kontorplassen basert på faktisk bruksdata
✓Fungerer på mobil — book på vei til møtet

Perfekt for

Kontorer med flere møteromCoworking-spacesSkoler og universiteterMusikk- og innspillingsstudioerFotostudioerMedisinske klinikkerKonferansesentre

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg sette forskjellige åpningstider for hvert rom?

Ja, hvert rom (produkt) kan ha sine egne åpningstider, minimum/maksimum varighet og varighetstrinn.

Hvordan fungerer fleksibel booking?

Brukere velger starttid og varighet fra tilgjengelige alternativer. Systemet forhindrer overlappende bookinger automatisk.

Kan vi se hvem som booket hvilket rom?

Ja, administratorer har full oversikt over alle bookinger, inkludert hvem som booket, når og for hvor lenge.

Fungerer det med eksisterende kalender?

Booking Map er et frittstående system optimalisert for ressursbooking. Brukere mottar e-postvarsler for sine bookinger.

Kan vi begrense hvor langt frem folk kan booke?

Ja, du kan konfigurere maksimalt antall fremtidige bookinger per bruker, som kontrollerer hvor mange aktive bookinger hver person kan ha.

Klar til å fikse møteromskaos?

Start din gratis 7-dagers prøveperiode og sett opp møteromsbooking på minutter.

Start gratis prøveperiode