Generelt
Hva koster et bookingsystem for borettslaget? Prisguide 2026
Pris er viktig — men total kostnad er viktigere
Når styret vurderer et bookingsystem, er det fristende å bare se på månedsprisen. Men den reelle kostnaden inkluderer også:
- Tid brukt på oppsett og administrasjon
- Konflikter og frustrasjon (hva koster en nabokrangel?)
- Tid beboere bruker på å finne ledige tider
- Risiko for dobbeltbookinger
Oversikt over alternativer
1. Papirbasert (gratis)
- Kostnad: 0 kr
- Tid brukt: Høy (sjekke lister, oppdatere, konflikter)
- Problemer: Dobbeltbookinger, uleselig håndskrift, ingen oversikt
- Reell kostnad: 2-5 timer/måned for styret
2. Google Calendar (gratis)
- Kostnad: 0 kr
- Tid brukt: Middels
- Problemer: Ikke laget for dette, alle ser alles bookinger, rotete
- Reell kostnad: Frustrerte beboere, støtte-henvendelser til styret
3. Generiske bookingverktøy (200-1000 kr/mnd)
- Kostnad: 200-1000 kr/mnd
- Typisk: SimplyBook, Calendly, YouCanBook.me
- Problemer: Ikke laget for borettslag, engelsk, komplisert oppsett
- Reell kostnad: Overkill + tid på konfigurasjon
4. Booking Map (fra 199 kr/mnd)
- Kostnad: 199 kr/mnd (Lite), 349 kr/mnd (Starter), 799 kr/mnd (Standard) — 17% rabatt ved årlig betaling
- Oppsett: 5 minutter
- Fordeler: Laget for borettslag, norsk, mobilvennlig, enkel admin
- Reell kostnad: Minimal — systemet administrerer seg selv
Hva bør du betale for?
Et godt bookingsystem for borettslag bør koste:
- Under 200 kr/mnd for små borettslag (under 20 leiligheter)
- Under 400 kr/mnd for mellomstore (20-50 leiligheter)
- Under 800 kr/mnd for store (50+ leiligheter)
Viktig: Prisen bør IKKE øke per bruker. I et borettslag er det urettferdig at prisen stiger fordi flere beboere booker.
ROI-beregning
La oss si at bookingsystemet koster 200 kr/mnd = 2400 kr/år.
Hva sparer dere?
- 1 unngått nabokrangel = uvurderlig
- 3 timer/mnd spart for styret = 36 timer/år
- 0 dobbeltbookinger = bedre nabostatus
- Tilgang til delingsøkonomi = potensielt tusenvis spart per husstand