Kom i gang med Booking Map: En komplett guide

Hva er Booking Map?

Booking Map er en bookingplattform for ressurser, designet for organisasjoner som trenger å administrere delte ressurser — enten det er møterom, kjøretøy, vaskemaskiner, utstyr eller noe annet som må planlegges. Det kombinerer et intuitivt kalendergrensesnitt med sanntidstilgjengelighet, slik at dobbeltbookinger blir en saga blott.

Hvem er Booking Map for?

Hvis organisasjonen din har delte ressurser som flere personer trenger tilgang til etter en tidsplan, er Booking Map laget for deg. Vanlige bruksområder inkluderer:

• Borettslag som administrerer delte vaskerom
• Kontorer med bookbare møterom eller utstyr
• Organisasjoner med delte kjøretøy eller fasiliteter
• Enhver bedrift med ressurser som trenger tidsbasert planlegging

Steg 1: Opprett kontoen din

Å komme i gang tar bare noen få minutter. Besøk bookingmap.no og følg registreringsveiviseren:

1. Skriv inn navn, e-post og firmanavn/organisasjonsnavn
2. Velg et abonnement som passer dine behov
3. Fullfør betalingsoppsettet — du får en 7-dagers gratis prøveperiode for å utforske alt

Når du er registrert, får du tilgang til administrasjonspanelet der alt styres.

Steg 2: Sett opp produktene dine (bookbare ressurser)

I Booking Map kalles hver bookbar ressurs et «Produkt». For å opprette ditt første:

1. Naviger til Produkter-seksjonen i administrasjonspanelet
2. Klikk «Opprett produkt»
3. Gi det et navn og en beskrivelse (f.eks. «Vaskerom 1» eller «Møterom A»)
4. Sett statusen til Aktiv når du er klar for at det skal kunne bookes

Steg 3: Konfigurer tidsluker

Tidsluker definerer når ressursen kan bookes. For hvert produkt:

1. Åpne produktinnstillingene
2. Legg til tidsluker med start- og sluttider
3. Gi hver tidsluke et visningsnavn (f.eks. «Morgen 08:00–12:00»)
4. Ordne dem i den rekkefølgen du vil de skal vises

Du har full fleksibilitet — opprett så mange eller så få tidsluker som trengs for hver ressurs.

Steg 4: Inviter og tildel brukere

Nå er det tid for å gi folk tilgang:

1. Gå til Brukere-seksjonen og inviter folk via e-post
2. De vil motta en invitasjon med en lenke for å sette opp kontoen sin
3. Når de har blitt med, tildel dem til produktene de skal kunne booke
4. Sett et maksimalt antall fremtidige bookinger per bruker om ønskelig

Steg 5: Brukerne begynner å booke

Når alt er konfigurert, kan brukerne logge inn på Booking Map-webappen på telefon eller datamaskin:

1. Velg en dato fra kalenderen
2. Se alle tildelte produkter med tilgjengelige tidsluker
3. Trykk på en tidsluke for å booke den umiddelbart
4. Se og administrer bookingene sine når som helst

Så enkelt er det — ingen opplæring nødvendig.

Nøkkelfunksjoner som gjør det enkelt

• Sanntidstilgjengelighet — Tidsluker oppdateres øyeblikkelig og forhindrer konflikter
• E-postvarsler — Automatiske bekreftelser og påminnelser holder alle informert
• Mobil-først-design — Bookingappen fungerer utmerket på alle enheter
• Rollebasert tilgang — Kontroller nøyaktig hvem som kan booke hva
• Sikker og pålitelig — Bygget med sikkerhet og autentisering på bedriftsnivå

Klar til å komme i gang?

Opprett din gratis konto i dag og ha bookingsystemet ditt oppe og kjøre på minutter. Med en 7-dagers gratis prøveperiode kan du utforske alle funksjoner uten risiko før du forplikter deg.